工具栏工具

工具栏含有可定制的一组工具，用于与您的 OmniFocus 数据进行交互。您首次安装此应用程序时，工具栏含有默认子集的全部可用工具；按住 Control 点按工具栏，或选择显示 > 自定工具栏来向下方的列表中添加或移除工具。

工具条

点按可打开和关闭 OmniFocus 左侧的工具条。

新建动作

点按可在当前位置添加一个动作项（在大纲中可见的任何层级结构的顶级内）。

快速入口

点按打开快速入口窗口，在 OmniFocus 内的任意位置快速添加新项。

已完成

点按以将所选项标记为已完成。

整理

点按以整理大纲中的任意项。这些项在项目、标签或状态改变后可能属于其他位置。

附加

点按以打开一个浏览器,用于选择要向所选项附加的文件。

标注

点按以标注所选项或取消标注，将其添加到已标注透视中或从中移除。

标记为已检查

点按以将当前项目标记为已检查（并在检查透视中前进到列表中的下一个项目)。项目的下一检查日期更新到当前并带有检查间隔。

快速打开

点按以打开“快速打开”对话框，用于快速导航到一个项、文件夹、标签或透视。

聚焦

使用 OmniFocus Pro 时，点按以临时缩小数据库范围到仅限所选项。

显示

轻按可自定义在当前透视的大纲视图中，根据其完成状态、项目顺序及其他透视特定功能显示哪些项。请查看每个透视以了解其“显示”选项的详情。

检查

点按可打开和关闭 OmniFocus 右侧的检查器。

同步

点按以提示 OmniFocus 数据库与云中的对应数据库同步。（这会定期自动进行，因此您应该不需要经常手动同步。）

共享

在大纲中选中项后，点按以打开带有 macOS 共享目标列表的菜单。选择其中一个将当前选择作为文本列表共享。

搜索

默认情况下，在工具栏搜索字段中输入一个关键词会梳理大纲的当前内容，并显示符合搜索关键词的项。点按搜索字段左侧的放大镜图标，以更改当前视图的搜索范围。

• 此处 - 搜索限制在目前在大纲中可见的内容。对很多透视而言，这包括透视的全部内容，但如果透视按项目分组，情况则不同 - 如果您在查看特定项目或文件夹的内容，项目中在该范围以外的项不会在结果中显示。

• 剩余 - 搜索包括数据库中带有“剩余”隐含状态的全部内容：除标记为“已完成”或“已丢弃”外的全部其他项。

• 全部 - 搜索包括数据库中的每个项，不考虑其状态或位置。

  搜索寻找在项标题、备注和标签中匹配关键词的文本，并在大纲中以项列表的方式显示结果。

活动空间

从工具栏自定表单中拖动此图标，在工具栏中添加一个空间，以扩展填充可用的宽度。

空间

从工具栏自定表单中拖动此图标，在工具栏中添加一个固定空间区域（约为一个工具栏按钮大小）。

通知栏

当某个特殊情况影响您使用 OmniFocus 时，通知栏会出现在工具栏下方，提醒您注意应用程序的状态。

通知栏出现在以下情况：

• 查看数据库归档文件时。该栏包括归档文件的日期，并提示该窗口不反应当前活跃的 OmniFocus 数据。

• 查看数据库备份时。该栏包括备份日期，及一个将当前数据库恢复到备份的按钮。

• 查看外部数据库时。OmniFocus 一次可使用一个活跃数据库，因此该通知提醒，您在查看来自其他地方的文件。

• 在聚焦于数据库子集项时出现。该栏包括一个取消聚焦并返回完整视图的按钮。

• 当有影响 OmniFocus 的新闻出现时。这通常指重大的应用程序更新（如影响数据库文件格式的更新），或导致 OmniFocus 异常的 macOS 或 iOS 变化。该栏包括一个链接到相关新闻的按钮。

• 当您运行测试版的 OmniFocus 时。该栏提供测试版将过期的通知，及关闭通知栏或检查新版更新的按钮。